การประชุมเป็นโอกาสที่ได้รับจากการเตรียมการที่ดีขอแสดงความยินดี คุณได้เริ่มต้นธุรกิจของคุณเองแล้ว ตอนนี้ได้เวลาออกไปหาลูกค้าแล้ว ซึ่งหมายความว่าคุณจะวางแผนและเข้าร่วมการประชุมทางธุรกิจมากมายเพื่อสร้างความสัมพันธ์และสร้างรายได้เวลาเป็นเงินเป็นทอง ดังนั้นอย่าทิ้งมันไปหรือสูญเสียสมาธิเพราะคุณไม่ได้เตรียมตัวอย่างเหมาะสม ใช้เวลาประชุมให้คุ้มค่าที่สุดและ
ใช้มันเป็นโอกาสในการเติบโตและมั่งคั่ง
ดังที่ โธมัส เอดิสันนักประดิษฐ์และนักธุรกิจเตือนเราว่า “เราควรจำไว้ว่าความโชคดีมักจะเกิดขึ้นเมื่อโอกาสมาบรรจบกับการเตรียมพร้อม”
เมื่อคำนึงถึงคำเหล่านี้แล้ว ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับวิธีการวางแผนและเตรียมพร้อมสำหรับการประชุมใหญ่ครั้งต่อไปของคุณ
1. ระบุจุดประสงค์และวัตถุประสงค์ของการประชุม
ถามตัวเองว่าคุณต้องการบรรลุอะไรในการประชุมแต่ละครั้ง คุณต้องการที่จะเป็นที่รู้จักมากขึ้นในชุมชนของคุณ เป็นที่รู้จักมากขึ้นในอุตสาหกรรมของคุณ หรือแก้ปัญหาการเผาของลูกค้าหรือไม่? การชี้แจงเป้าหมายของคุณจะช่วยให้คุณนำการประชุมไปในทิศทางที่ถูกต้อง
ทำวิจัยของคุณ อ่านเอกสาร วารสารการค้า และอีเมลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด กำหนดว่าการประชุมจะกินเวลานานเท่าใดและวางแผนว่าจะกำหนดจังหวะและน้ำเสียงอย่างไร นึกถึงคำถามที่อาจถูกถามและเตรียมคำตอบไว้ให้พร้อม และเข้าประชุมด้วยชุดคำถามของตนเองเสมอ
ที่เกี่ยวข้อง: คุณมีการประชุมการพัฒนากลยุทธ์ประจำปี ตอนนี้อะไร?
2. มีทัศนคติที่ดี
วิธีที่คุณเข้าถึงการประชุมมีความสำคัญพอๆ กับข้อความ และเป็นตัวกำหนดทิศทางของสิ่งต่อไปนี้ “เข้าร่วมการประชุมหรือการเจรจาด้วยทัศนคติเชิงบวกเสมอ บอกตัวเองว่าคุณกำลังจะทำให้ข้อตกลงนี้ดีที่สุดสำหรับทุกฝ่าย” นาตาลี แมสเซเนท ผู้ก่อตั้งพอร์ทัลแฟชั่น Net-a-Porter กล่าว หากคุณคิดว่าคุณจะล้มเหลว คุณอาจจะลองใช้คำยืนยันในเชิงบวก เช่น “การประชุมครั้งนี้เป็นไปได้ด้วยดี” และ “ฉันจะทำงานให้ดีที่สุด” อย่าลืมยิ้มและหายใจเข้าลึกๆ ก่อนเข้าห้อง
ที่เกี่ยวข้อง: 4 วิธีในการรักษาทัศนคติเชิงบวกแม้ว่าคุณจะเครียดก็ตาม
3.รวบรวมและจัดวัสดุอุปกรณ์
เพื่อให้การประชุมดำเนินไปอย่างราบรื่นและประสบความสำเร็จ ให้จัดเตรียมวัสดุและอุปกรณ์ที่จำเป็นไว้ล่วงหน้า พิมพ์สื่อการสอนและวาระการประชุมเพื่อให้ทุกคนที่เข้าร่วมสามารถติดตามและมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่ และแจ้งให้ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ทราบหากพวกเขาจำเป็นต้องนำเอกสารมาด้วย อย่าปล่อยให้คนอื่นเดาว่าทำไมพวกเขาถึงพบกับคุณ ระบุวัตถุประสงค์ของคุณและเตรียมพร้อมให้มากที่สุด
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอมพิวเตอร์และโปรเจ็กเตอร์ทำงานอย่างถูกต้อง และหากคุณจะใช้แล็ปท็อป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรู้วิธีเชื่อมต่อกับโปรเจ็กเตอร์ และอย่าลืมนำแหล่งจ่ายไฟและรีโมทไร้สายมาด้วย คุณต้องการหลีกเลี่ยงความเครียดโดยขจัดปัญหาทางเทคนิคใดๆ หากคุณกำลังจัดการประชุม ให้มาถึงก่อนเวลาเพื่อตรวจสอบอุณหภูมิห้อง แสงไฟ และการจัดที่นั่ง แม้ว่ามันอาจจะดูเล็กน้อย
แต่ให้แน่ใจว่าคุณได้ให้ความสดชื่นสำหรับทุกคน
ที่เกี่ยวข้อง: บทเรียนอันดับหนึ่งที่คุณสามารถเรียนรู้ได้จากเทศกาล Fyre: การเตรียมการคือทุกสิ่ง
4. ฝึกพูดในที่สาธารณะ
“ความสามารถในการสื่อสารกับผู้อื่นจะคิดเป็น 85% ของความสำเร็จในธุรกิจและในชีวิตของคุณ” Brian Tracy นักพูดสร้างแรงบันดาลใจและผู้เขียนThe Psychology of Achievement กล่าว
หลายคนไม่คิดเกี่ยวกับทักษะการพูดในที่สาธารณะจนกว่าจะถึงเวลาที่พวกเขาจะพูดในที่สาธารณะจริงๆ แม้ว่าคุณจะเตรียมการนำเสนอที่ดีที่สุดเท่าที่เคยมีมา แต่ถ้าทักษะวาทศิลป์ของคุณยังห่างไกลจากความสมบูรณ์แบบ การประชุมอาจประสบปัญหาได้
ฝึกฝนการพูดในที่สาธารณะทุกครั้งที่เป็นไปได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่มั่นใจในทักษะของตัวเองมากเกินไป เข้าร่วมToastmastersหรือเรียนหลักสูตรที่วิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัยในพื้นที่ของคุณ มันจะช่วยเพิ่มความมั่นใจของคุณในการประชุม และช่วยให้คุณรู้สึกสบายใจมากขึ้นเมื่ออยู่กับคนอื่นๆ ซึ่งจะนำไปสู่การประชุมที่ประสบความสำเร็จมากขึ้นในที่สุด
ที่เกี่ยวข้อง: 7 เคล็ดลับการพูดในที่สาธารณะที่มีประสิทธิภาพจากหนึ่งในผู้พูด TED Talks ที่มีผู้ชมมากที่สุด
5. ตั้งเป้าหมายต่อไป
ก่อนออกจากการประชุม ให้กำหนดรายการดำเนินการ มอบหมายความรับผิดชอบ และติดตามผล หากคุณกำลังประชุมกับลูกค้ารายใหม่หรือรายเดิม ให้กำหนดเวลาและสถานที่สำหรับการประชุมครั้งต่อไป
Credit : แนะนำ ดัมมี่
